【岐阜県・建設業様】現場写真と日報のクラウド管理で、事務所へ戻る作業をゼロに

課題

現場監督の方が撮影した工事写真を、事務所のパソコンへ手作業で取り込み、日報とあわせて整理されていました。そのために現場から事務所へ戻る移動が毎日発生していました。

• 写真の取り込みと仕分けのために、直帰できず事務所へ戻る必要があった
• 日報が手書きのため、事務員が改めて入力し直していた
• 写真がどの工程のものか後から分からなくなることがあった

支援内容

現場監督の方の一日に同行し、どのタイミングで何を記録されているかを確認したうえで、「移動中や現場で完結する」ことを軸に設計しました。通信環境が不安定な現場も想定しています。

• スマートフォンから工程を選んで写真を撮るだけで自動分類される仕組みの開発
• 電波が届かない現場でも入力でき、通信回復時に自動送信されるオフライン対応
• 手書き日報の項目を絞り込み、選択式中心の入力画面へ再設計
• 現場監督の方全員への個別レクチャーと、稼働後1か月の質問対応

成果

写真の取り込み作業がなくなり、現場からそのまま帰宅できるようになりました。日報の再入力もなくなり、事務作業の負担が現場・事務所の双方で軽減されています。